Ordinær generalforsamling 2007 - referat

Afholdt den 27. april 2007, kl. 19-23, på Danasvej 30 B, 1910 Frederiksberg C.

Dirigent: Henrik Hedegård
Referent: Peter Schliemann
Til stede fra bestyrelsen: Alle undtagen Peter Als
Referat:
1. Valg af dirigent.

2. Valg af referent.

3. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt uden kommentarer.

4. Bestyrelsens beretning (v. formand Britt Søndergaard):

Det har været endnu et godt år for foreningen, der har fortsat medlemsfremgangen fra sidste år, så vi i dag tæller 531 medlemmer. Det har også været et aktivt år, hvor der er sket meget for foreningen. Vores blad bliver bedre og bedre, og vi har nu fået en ny trykker, der giver os det miljørigtige, svanemærkede tryk uden at det har betydet en meromkostning for foreningen. Endvidere har vi fået en ny grafiker, som ligeledes har givet bladet et lille ekstra pift og måske et lidt mere moderne design, og vi har i årets løb forsøgt os lidt med at lave nogle temanumre om forskellige emner. Vi hører altid gerne medlemmernes mening om bladet, både indhold og design, så det kan blive endnu bedre.

 I 2006 kunne foreningen fejre sit 110 års jubilæum, om vi havde i den anledning stablet et flerdages arrangement på benene i Kullerup på Fyn, som vi desværre endte med at aflyse pga. for få tilmeldinger. Til gengæld havde vi et godt arrangement på den internationale vegetardag, 1. oktober, hvor vi stod i en informationsstand på Kultorvet og med hjælp fra Restaurant Flow kunne uddele intet mindre end 40 liter ayurvedisk suppe sammen med brød fra Det Rene Brød. Samme dag havde vi også folk på gaden i Aalborg, hvor vore folk sammen med Anima og Råkostgruppen delte informationsmateriale og bananer ud, hvilket i øvrigt gentog sig på den internationale veganerdag 1. november.

Den 4. oktober var vi med ved en stor Støttekoncert for Dyrene, og fik her sammen med en lang række andre foreninger lov at præsentere foreningen for tilhørerne. DVF fik endvidere en del af overskuddet fra koncerten.

Den første weekend i februar var vi sammen med Vegetarbo på helsemesse i Falconer Centret, hvor vi fik mange gode snakke og delte meget materiale ud. Messerne giver oftest overskud for foreningen i form af nye medlemmer og et mindre salg af bøger. Vi vil meget gerne på flere messer i fremtiden, hvis vi kan finde tilstrækkeligt med frivillig arbejdskraft til det.

Nytårsfrokosten på Hotel Brøndby Park i marts var ligeledes et rigtig godt arrangement, som vi var godt tilfredse med. Vi var i år 55 deltagere og håber, at endnu flere vil deltage i de kommende år, hvor det er meget muligt, at vi igen vil afholde den på Hotel Brøndby Park.

Vi har i år også fået lavet en ny 16-siders pjece i farver og har trykt den i 25.000 eksemplarer. (Her indskød andre bestyrelsesmedlemmer, at de har uddelt den på bl.a. Københavns Universitet og at den generelt bliver godt modtaget. Den egner sig godt til at blive givet hånd til hånd). Alle medlemmer er meget velkomne til at få nogle eksemplarer til at dele ud eller lægge på relevante steder.

Sune Borkfelt fortalte lidt om foreningens pressearbejde, hvor vi det seneste år har fået god omtale ved flere lejligheder, og om udviklingen på hjemmesiden, der bliver stadig mere omfattende og nu bl.a. er kommet til at rumme en stor sektion om ernæring med sider om enkelte næringsstoffer.

Årsberetningen blev godkendt.

5. Forelæggelse af det reviderede regnskab (v. kasserer Dennis Sørensen)

Kassererens kommentarer til regnskabet:

Foreningen har øget sine indtægter fra medlemskontingenter fra knap 72.000 i 2005 til nu knap 86.000 i 2006. Dog skal det tilføjes, at der er en mindre del af disse penge, som kommer fra gaver i form af større indbetaling i forbindelse med kontingenter. Disse er af tekniske grunde anført i regnskabet som kontingenter, men burde egentlig stå anført under gaver. Vores udgifter til medlemsbladet er steget i forhold til 2005. Dette skyldes til dels, at vi i 2005 et par gange fik sat bladet gratis, hvor vi i 2006 har måttet betale fuld pris. Den anden primære årsag er, at vi i forbindelse med sommernummeret 2006 fik trykt 5000 eksemplarer i stedet for de vanlige 1500.

I regnskabet ses en stigning i indtægterne fra annoncer i forhold til 2005. Dette er dog ikke en reel stigning, men skyldes en for sen betaling af tidligere annoncer, som derfor kommer til at figurere i regnskabet for 2006. Renteindtægter er steget på grund af stigninger i samfundsrenten.

Beslutning: Regnskabet blev godkendt.

6. Forelæggelse af budget for indeværende år

Kassererens kommentarer til budgettet:

Vi regner med fortsat medlemsfremgang i budgettet. Nogle medlemmer har betalt kontingent to gange. Dette giver en del problemer med administrationen og spørgsmålet er, hvad man gør med pengene. Aktivitetsniveauet for i år svarer nogenlunde til sidste år. Foreningen har fået portostøtte på godt 8.000 kr., som er indregnet i portoudgifterne.

Forsamlingens kommentarer:

Nogle medlemmer argumenterer for, at de dobbelte indbetalinger af kontingent bør ses som gaver til foreningen, i hvert fald så længe de pågældende medlemmer ikke kontakter foreningen for at få penge tilbage.

Preben Holst tilbyder at køre ud med bladet til alle biblioteker i hovedstadsområdet 2 gange om året. Jan Sorgenfrei foreslår, at man i stedet kører foreningens nye 16-siders pjece ud til bibliotekerne, hvilket et andet medlem støtter op om med den tilføjelse, at vi bør forsøge at få flere biblioteker til at abonnere. Dette har bestyrelsen allerede været i gang med at arbejde på, men det er blevet udskudt, da budgetforhandlinger i mange kommuner har ført til lukning af en del biblioteker i løbet af i år. Det overlades til bestyrelsen og Preben Holst at aftale detaljerne omkring udkørsel af blade og/eller pjecer til bibliotekerne.

Beslutning: Budgettet blev godkendt.

7. Fastlæggelse af kontingent for næste år

Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. Dette vedtages.

8. Forslag fra bestyrelsen

Der fremlægges et forslag om en vedtægtsændring (§5), som skal øge bestyrelsens kontrol med foreningens midler, og sikre mod misbrug af disse midler, ved at større udgiftsbilag skal underskrives af formanden og mindst ét bestyrelsesmedlem. Forslaget vækker en del debat. Kasserer Dennis Sørensen bemærker, at der mangler en sådan kontrol, da midlerne i DVF og børnehjemsfonden på nuværende tidspunkt let kan hæves og bruges af kassereren uden yderligere kontrol. Man vil altså først opdage skaden, når den er sket. Nogle medlemmer foreslår, at det foreslåede maksimumbeløb, som kan hæves uden underskrift, hæves i forhold til de i forslaget angivne 4 gange foreningens standardkontingent.

Beslutning: Forslaget ændres, således at maksimumbeløbet, der kan hæves uden underskrift, bliver 10 gange standardkontingentet. Herefter vedtages forslaget. Bestyrelsen pålægges at sikre foreningen mod at kassereren lænser foreningens konti, evt. ved oprettelse af flere konti eller særlig bankaftale der kræver underskrifter fra flere bestyrelsesmedlemmer ved hævning af større beløb.

Bestyrelsen fremlægger sit andet forslag. Der foreslås en vedtægtsændring, således at generalforsamlingen ikke i fremtiden vil være forpligtet til at vælge 4 suppleanter, men i stedet skal vælge mindst 2 og højst 4. Beslutning: Forslaget vedtages uden kommentarer.

9. Indkomne forslag

Tage Søndergaard har stillet forslag om, at oplagstallet på Vegetaren hæves og bladet sendes gratis til alle biblioteker. Joh Vinding bemærker, at dette kun svært lader sig gøre i år, nu da årets budget allerede er vedtaget. Herefter følger nogen debat, og et medlem foreslår, at man i stedet sørger for at lettet indmeldelsesproceduren ved at gøre det muligt at melde sig ind og betale direkte via foreningens hjemmeside. Bestyrelsen lover at se på denne mulighed.

Britt Søndergaard foreslår, at der altid skal være girokort i midten af bladene. Sune Borkfelt bemærker, at dette giver besvær, da vi har erfaring med, at girokort i bladene er skyld i, at nogle medlemmer kommer til at betale dobbelt kontingent. Bestyrelsen opfordres til at se på formuleringerne på den seddel, hvor girokortet er påtrykt eller til kun at sætte girokort i de blade, der ikke sendes til medlemmer.

10. Forslag og ansøgninger til Dr. Michael Larsens Vegetariske Børnehjemsfond

Vi har 9.500 til uddeling og har modtaget én ansøgning, nemlig fra Aktion Børnehjælp, som søger på vegne af det indiske børnehjem, som fonden flere gange i de foregående år har doneret penge til. Et medlem foreslår at runde beløbet til uddeling op til 10.000 kr. Beslutning: Det vedtages donere 10.000 kr. til børnehjemmet i Indien.

11. Valg

Britt Søndergaard genvælges som formand uden modkandidater.

Bestyrelsesmedlemmer på valg: Sune Borkfelt, Peter Als og Winnie Feveile genopstiller. Dennis Sørensen genopstiller ikke.

Der er i år fire bestyrelsesmedlemmer på valg. Dette skyldes, at Winnie Feveile sidste år blev valgt som suppleant for et år og siden er indtrådt i bestyrelsen. Der skal således vælges 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år og et bestyrelsesmedlem for 1 år.

Nye kandidater til bestyrelsen: Erik Weihrauch, Joh Vinding og Jesper Rønn-Simonsen. De nye kandidater præsenterer kort sig selv, og Sune fortæller kort om Peter Als, der ikke er til stede.

Der afholdes en skriftlig afstemning således, at alle skriver 4 navne på en seddel. De tre med flest stemmer bliver valgt for 2 år, og den næste i rækken vælges for 1 år.

Afstemningsresultat: Sune Borkfelt: 21 stemmer. Winnie Feveile: 19 stemmer. Peter Als: 19 stemmer. Erik Weihrauch: 15 stemmer. Jesper Rønn-Simonsen: 14 stemmer. Joh Vinding: 7 stemmer. Dvs. Sune, Winnie og Peter Als vælges for to år. Erik vælges for ét år.

Suppleanter: Jesper Simonsen vælges som førstesuppleant. Preben Holst vælges som andensuppleant.

Susanne Aagaard vælges som revisor. Tage Søndergaard vælges som revisorsuppleant

12. Eventuelt

Dennis takkes for mange års tro tjeneste efter 10 år i bestyrelsen som bl.a. formand og kasserer. Britt Søndergaard foreslår på vegne af bestyrelsen af Dennis udnævnes til æresmedlem. Dette vedtages og Dennis holder en lille takketale.

Tidligere på aftenen er desuden fremført følgende, som her refereres under eventuelt: Nicky Brown meddeler generalforsamlingen, at tidligere mangeårigt bestyrelsesmedlem Wagner Gregersen er afgået ved døden og fortæller lidt om ham. Forsamlingen holder et øjebliks stilhed for at mindes Wagner Gregersen.
Nicky Brown spørger til foreningens lokaler, nu da Dennis Sørensen udtræder af bestyrelsen og foreningen i nogle år har haft adresse hos ham. Vi kan fortsat bruge Dennis’ lokaler til opmagasinering og som officiel adresse foreløbig.